VenueFlow

Introduktion

VenueFlow er en SaaS-platform designet til udlejningslokaler, der gør det muligt for både små og store lokaler at administrere deres bookinger effektivt og automatisere processerne. Platformen hjælper med at holde styr på tilgængelighed, bookinganmodninger og betalinger, samtidig med at den giver en fantastisk brugeroplevelse for både udlejere og kunder.

Projektet er under udvikling, og forventes at blive lanceret i 2025.

Processen

Behovsanalyse og planlægning

Venues (udlejningslokaler) har brug for en effektiv platform, hvor de kan styre deres bookinger, holde styr på ledige tidspunkter og gøre det nemt for kunder at booke deres lokaler. Vi begyndte med en omfattende behovsanalyse for at forstå, hvordan vi kunne tilbyde den bedste løsning.

Design og prototype

For at gøre platformen brugervenlig og funktionel, udviklede vi en prototype med fokus på en enkel og intuitiv brugergrænseflade. Designet giver mulighed for både udlejere og kunder at navigere hurtigt gennem systemet.

Udvikling

Udviklingen af platformen er opdelt i flere faser:

• Frontend – Bygget med Next.js og React for at levere en responsiv og moderne brugeroplevelse.
• Backend – Brug af Node.js og TypeScript for at sikre skalerbarhed og effektiv databehandling.
• Database – Vi anvender PostgreSQL til at håndtere komplekse relationer og sikre pålidelig lagring af bookingdata og kundedata.
• Betalingsløsning – Stripe integreres for at sikre nem og sikker betaling for kunder, der booker lokaler.
• Automatisering – En række funktioner er integreret for at automatisere processen, herunder automatiserede e-mailnotifikationer og kalenderopdateringer.

Test og optimering

Vi tester løbende systemet for at sikre, at det fungerer effektivt med flere samtidige bookinger, og at alle automatiseringer er korrekt implementeret. Dette inkluderer at sikre, at platformen fungerer problemfrit på både desktop og mobile enheder.

Funktioner

• Booking system – Udlejere kan nemt administrere deres ledige tidspunkter og godkende eller afvise bookinger.
• Brugergrænseflade for kunder – En enkel grænseflade for kunder, hvor de kan søge efter ledige lokaler, booke dem og betale online.
• Automatisering af bookingbehandling – Bookinger godkendes og bekræftes automatisk, og alle relevante parter modtager notifikationer.
• Betalingshåndtering – Integration med Stripe for sikker online betaling og automatiske kvitteringer.
• Admin panel – Udlejere har adgang til et admin panel, hvor de kan administrere lokaler, se alle bookinger, og få indsigt i deres forretning.
• Kalenderintegration – Synkronisering af bookingkalenderen, så både udlejere og kunder kan se de aktuelle tilgængelighedstider.
• Notifikationer – Automatiske e-mails og SMS-beskeder til både kunder og udlejere for at bekræfte bookinger og påmindelser.
• Brugerroller – Udlejere kan administrere adgangen for forskellige brugerroller, som fx administratorer og medarbejdere.

Resultatet

VenueFlow er designet til at hjælpe udlejningslokaler med at håndtere alle aspekter af deres booking- og udlejningsprocesser på en automatiseret og effektiv måde. Med funktioner som automatiserede bookinggodkendelser, nem betalingshåndtering og integrationer med kalendere og notifikationer, strømliner VenueFlow hele processen for både udlejere og kunder.

Fordele ved VenueFlow inkluderer:

• Automatisering af arbejdsprocesser – Mindre manuel administration og hurtigere godkendelse af bookinger.
• Skalerbar løsning – Velegnet til både små og store udlejningslokaler.
• Forbedret kundeoplevelse – Kunder kan hurtigt finde og booke lokaler, hvilket forbedrer deres samlede oplevelse.
• Integreret betalingssystem – Sikker betaling og automatisk fakturering via Stripe.

VenueFlow er den perfekte løsning for udlejningslokaler, der ønsker at optimere deres drift, reducere manuel administration og give kunderne en nem og effektiv bookingoplevelse.